Chi phí xây dựng website doanh nghiệp gồm những khoản nào?

Cùng một yêu cầu “làm website công ty”, bạn có thể nhận báo giá từ vài triệu tới vài trăm triệu đồng. Sự chênh lệch đó phần lớn không đến từ chất lượng, mà đến từ việc mỗi báo giá bao gồm những gì. Dưới đây là cách bóc tách để so sánh cho công bằng.

Chi phí một lần

• Thiết kế giao diện — dùng theme dựng sẵn rẻ hơn nhiều so với thiết kế riêng theo nhận diện thương hiệu. Đây thường là khoản chênh lớn nhất giữa các báo giá.
• Lập trình giao diện và chức năng — số lượng loại trang, biểu mẫu, bộ lọc, tính năng tìm kiếm, đa ngôn ngữ đều làm thay đổi khối lượng công việc.
• Nội dung — viết bài giới thiệu, mô tả dịch vụ, chụp ảnh, thiết kế hình minh họa. Nhiều báo giá không bao gồm khoản này và mặc định khách tự lo.
• Tích hợp — cổng thanh toán, đơn vị vận chuyển, phần mềm kế toán, công cụ email marketing, chat trực tuyến.
• Chuyển dữ liệu — nếu bạn đã có website cũ với hàng trăm bài viết hoặc sản phẩm, việc chuyển sang nền tảng mới là một hạng mục riêng.

Chi phí định kỳ

• Tên miền — vài trăm nghìn đồng mỗi năm, tùy đuôi tên miền.
• Máy chủ hoặc hosting — từ khoảng một triệu đồng mỗi năm cho website nhỏ, tới vài triệu đồng mỗi tháng cho hệ thống có lưu lượng lớn.
• Chứng chỉ SSL — thường miễn phí với Let’s Encrypt; chỉ tốn phí nếu cần loại có bảo hiểm hoặc xác thực tổ chức.
• Chăm sóc và bảo trì — cập nhật bảo mật, sao lưu, theo dõi hoạt động, sửa lỗi phát sinh, chỉnh sửa nội dung nhỏ.
• Quảng bá — SEO, quảng cáo trả phí, sản xuất nội dung định kỳ. Đây là khoản tách biệt hoàn toàn khỏi chi phí làm website.

Những khoản thường bị bỏ sót trong báo giá

Ba khoản dưới đây hay xuất hiện dưới dạng “phát sinh” sau khi ký hợp đồng, nên bạn hãy hỏi rõ ngay từ đầu:

1. Bàn giao mã nguồn. Một số đơn vị giữ mã nguồn và chỉ cho thuê. Khi muốn đổi nhà cung cấp, bạn phải làm lại từ đầu.
2. Số lần chỉnh sửa thiết kế. Hợp đồng nên ghi rõ số vòng góp ý được bao gồm.
3. Đào tạo sử dụng. Nếu không có buổi hướng dẫn quản trị, bạn sẽ phải trả phí cho mọi thay đổi nội dung nhỏ về sau.

Mức đầu tư tham khảo

Chỉ mang tính định hướng, cho thị trường Việt Nam ở thời điểm hiện tại: landing page một trang thường ở nhóm thấp nhất; website giới thiệu doanh nghiệp thiết kế riêng ở nhóm trung bình; website thương mại điện tử có tích hợp thanh toán và vận chuyển ở nhóm cao hơn đáng kể. Điều quan trọng không phải là con số tuyệt đối, mà là bạn nhận được gì với con số đó.

Cách so sánh báo giá cho đúng

Hãy yêu cầu mỗi bên báo giá theo cùng một bảng chức năng chi tiết do bạn đưa ra, thay vì để mỗi bên tự hiểu phạm vi. Khi đặt các báo giá cạnh nhau trên cùng một danh sách hạng mục, sự chênh lệch trở nên dễ giải thích — và bạn sẽ thấy ngay bên nào đang cắt bớt thứ gì.